news 2026/9/25 9:33:07

8、OpenOffice与KOffice使用指南

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张小明

前端开发工程师

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8、OpenOffice与KOffice使用指南

OpenOffice与KOffice使用指南

1. OpenOffice电子表格操作

1.1 更改单元格高度和宽度

在电子表格中,单元格尺寸较小,可按需调整以适应更大的输入内容,使数据在打印时更易阅读。有两种方法可实现尺寸更改:
-手动拖动法:将鼠标光标移至行或列的分隔线上(电子表格顶部列的字母框和左侧行的数字框处)。例如,若要加宽A列,将鼠标指针移至A列和B列的边界线上,当指针变为双向箭头时,左右拖动以缩短或加长列宽;对于行,上下拖动双向箭头可缩短或加高行高。
-精确设置法:从“格式”菜单中选择“单元格”“行”或“列”,在弹出的子菜单中选择第一个选项(“列宽”或“行高”),然后输入以英寸为单位的具体尺寸。

1.2 使用公式和函数

公式和函数可自动执行数学计算并在单元格中显示结果。
-公式:以等号(=)开头,使用字母数字组合创建。每个单元格都有网格地址,如A列第1行的单元格为A1,B列第6行的单元格为B6等。例如,在单元格中输入“=A9+A10+A11+A12”,按回车键后,电子表格会将指定单元格中的数字相加,并在输入公式的单元格中显示结果。
-函数:是预定义的公式,按特定顺序使用特定值进行计算。函数以函数名开头,后跟左括号、函数的特定值(通常称为参数,用冒号分隔),最后以右括号结束,且必须以等号开头。例如,在单元格中输入“=SUM(A9:A12)”并按回车键,将得到A9到A12单元格中值的总和。可从“插入”菜单中选择“函数列表”查看所有可用函数。

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