news 2026/6/12 14:46:36

25、高效办公:Novell Evolution与iFolder使用指南

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张小明

前端开发工程师

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25、高效办公:Novell Evolution与iFolder使用指南

高效办公:Novell Evolution与iFolder使用指南

在日常办公中,高效地组织任务、管理日程以及便捷地访问文件是提高工作效率的关键。Novell Evolution和Novell iFolder这两款工具,分别在任务管理和文件访问方面提供了强大的功能。下面将详细介绍它们的使用方法和操作技巧。

1. Novell Evolution的使用
1.1 创建任务列表

在Novell Evolution中,你可以创建多个任务列表,每个任务列表都有自己的颜色编码,方便区分不同项目的任务。具体操作步骤如下:
1. 打开添加任务列表对话框:在任务视图的左窗格中,右键单击现有的任务列表(如个人任务列表),在快捷菜单中选择“新建任务列表”。
2. 创建新任务列表:在弹出的对话框中,输入任务列表的名称,并选择列表的颜色,然后点击“添加任务列表”。
3. 分配任务:创建新任务时,在任务的“任务”选项卡中,使用“组”下拉列表将任务分配到特定的任务列表。

1.2 发送任务邀请

当你创建好任务后,需要邀请参与者时,可以通过以下步骤发送任务邀请:
1. 系统会弹出一个“Evolution查询”对话框,询问是否要向任务参与者发送电子邮件邀请,点击“发送”。
2. 受邀者可以选择接受或拒绝任务,他们的电子邮件回复会显示在你的收件箱中。

1.3 使用日历视图

Novell Evolution的日历视图可以让你同时查看任务和日程安排,还可以更改日历视图以更好地查看每日预约。操作步骤如下:
1. 选择“日历”快捷方式,查看日历和任务列表。
2. 选

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