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张小明 2026/3/2 18:14:34
手机访问asp网站,帮你做海报网站,建设商务网站的费用,wordpress 类似的平台知识库不是文件的堆积#xff0c;而是组织的核心资产。不仅要避免因为文档错误而导致项目出现问题#xff0c;还要减少后续的维护成本#xff0c;让知识库真正成为团队资产而不是负担。文档评审是守护这份资产质量的“守门员”。1、开启评审创建知识库时#xff08;以公共知…知识库不是文件的堆积而是组织的核心资产。不仅要避免因为文档错误而导致项目出现问题还要减少后续的维护成本让知识库真正成为团队资产而不是负担。文档评审是守护这份资产质量的“守门员”。1、开启评审创建知识库时以公共知识库为例知识库的评审是关闭状态此时任何人添加的文档系统成员都是可见的。若想只有通过评审的文档才能被系统成员看见可以在知识库设置-评审模块中开启评审功能。开启评审开启评审功能后知识库成员创建文档在未提交评审之前文档的状态为草稿此时知识库其他成员对此文档不可见。草稿状态2、提交评审2.1 添加文档进入知识库文档模块点击“”添加文档。填写标题和正文后分别点击“保存”和“退出”按钮。此时出现更多功能按钮“...”。添加文档2.2 单文件提交评审点击文档的更多-提交评审-输入评审名称和评审人-确定。评审提交成功。此时文档的状态由“草稿”变成“评审中”提交评审属性说明属性说明名称为提交的评审添加一个名称评审人希望此次评审由谁来进行评审确定点击确定后评审提交成功文档由草稿状态变为评审中文档评审中2.3 批量提交评审进入知识库设置-评审-添加评审填写好名字和评审人后点击下一步即可添加需要评审的文档。批量添加评审属性说明属性说明仅保存保存评审单评审单状态为待发布。评审人登录后看不到评审单保存并发布评审单状态为待评审。此时评审人登录后可以查看到评审单并进行评审添加可以为当前评审单添加需要评审的文档。不可以重复添加上一步返回上一步重新修改名称及评审人3、撤销评审已经提交但还未完成的评审可以点击撤销。撤销评审4、评审人评审文档评审人登录系统后可以在系统的概览页面或者知识库的评审页面看到自己的待评审。点击评审单名称进入评审页面。4.1 评审过程点击文档名称可以预览文档内容文档预览点击评审结果下的“待评审”打开评审页面输入评审意见并点击通过/不通过。当前文档评审成功。文档评审注意评审后评审状态无法再次修改但评审意见可以继续编辑。修改评审意见4.2 评审通过文档评审通过后文档会自动上线系统成员可以查看到此文档评审通过若此时想继续编辑已上线文档可以点击更多按钮中的“下线”。下线文档变成草稿状态修改之后再次提评审。文档下线4.3 评审不通过文档评审不通过后文档状态仍为草稿需要文档编写人继续修改后再次提交评审评审不通过